Privaatsuspoliitika

See poliitika selgitab, kuidas SIA "HRity" ("HRity", "meie") töötleb isikuandmeid, kui külastad meie veebisaiti, kasutad meie platvormi kliendina või teed intervjuu kandidaadina. Töötleme isikuandmeid kooskõlas ELi isikuandmete kaitse üldmäärusega (IKÜM) ja kohaldatava Läti õigusega.

1. Kes vastutab sinu andmete eest

Veebisaidi külastajad ja kliendid. Andmete puhul, mis puudutavad hrity.ai külastajaid ja inimesi, kes meie teenusega liituvad või seda ostavad, on HRity vastutav töötleja.

Kandidaadid. Kui tööandja kasutab HRityt kandideerijate hindamiseks, on kandidaadi andmete vastutav töötleja see tööandja, kes otsustab, miks ja kuidas andmeid kasutatakse. HRity tegutseb tööandja nimel volitatud töötlejana andmetöötluslepingu alusel. Kui oled kandidaat, kehtib sinu suhtes ka tööandja enda privaatsusteade ja oma taotlustega võid pöörduda nii tööandja kui ka meie poole.

Kontakt: info@hrity.ai, SIA "HRity", Skanstes iela 7 k-1, Riia, LV-1013, Läti.

2. Milliseid andmeid me kogume

• Kliendid: nimi, töö e-post, ettevõte, ametikoht, arveldusandmed ning platvormis loodud vakantsid ja seaded.
• Kandidaadid: kontaktandmed, CV ja kandideerimismaterjalid, testi vastused, TI-intervjuu video- ja helisalvestis ning selle ärakiri, saadud hinnang ja selle kirjalik põhjendus ning tehnilised signaalid, mille abil kontrollitakse, et intervjuu tehti ausalt.
• Kõik: sõnumid, mida meile saadad, ning tehnilised põhiandmed, nagu IP-aadress, brauseri tüüp ja serverilogid, mis on vajalikud teenuse toimimiseks ja turvalisuseks.

Me ei analüüsi näoilmeid ega emotsioone ega kasuta biomeetrilisi andmeid kandidaatide tuvastamiseks.

3. Miks me andmeid kasutame ja millisel õiguslikul alusel

• Platvormi pakkumiseks klientidele ja hindamiste tegemiseks nende nimel — lepingu täitmine.
• Päringutele vastamiseks ja teenusesõnumite saatmiseks — meie õigustatud huvi äri ajamiseks.
• Teenuse turvalisuse tagamiseks, pettuste ennetamiseks ja probleemide lahendamiseks — õigustatud huvi.
• Arvete ja raamatupidamisdokumentide säilitamiseks — juriidiline kohustus.
• Tootestuudiste saatmiseks ainult siis, kui oled nõustunud — nõusolek, mille saad igal ajal tagasi võtta.

Kandidaatide andmete puhul valib õigusliku aluse tööandja kui vastutav töötleja. Kasutame kandidaatide andmeid ainult tööandja juhiste järgi ega kasuta neid kunagi ilma tema nõusolekuta teiste klientide mudelite treenimiseks.

4. TI ja automatiseeritud otsused

HRity kasutab TI-d kandidaatide hindamiseks ja järjestuse soovitamiseks. See ei tee värbamisotsuseid: tööandja poolel vaatab inimene iga hinnangu üle ja teeb lõpliku otsuse. Kandidaate teavitatakse enne intervjuud, et seda viib läbi TI. Igal hinnangul on kirjalik põhjendus ning kandidaadid võivad paluda tööandjalt inimese tehtud ülevaatust, väljendada oma seisukohta ja tulemuse vaidlustada.

5. Kellega me andmeid jagame

Me ei müü isikuandmeid. Jagame neid ainult teenusepakkujatega, kes aitavad meil HRityt käitada (näiteks majutus-, e-posti- ja makseteenuse pakkujad), lepingute alusel, mis kohustavad neid andmeid kaitsma, ning ametiasutustega, kui seadus seda nõuab. Kandidaadi andmeid jagatakse tööandjaga, kelle juurde kandidaat kandideeris. Meie alamtöötlejate nimekiri on saadaval soovi korral.

6. Kus andmeid hoitakse

Isikuandmeid hoitakse ja töödeldakse ainult Euroopa Liidus. Neid ei edastata väljapoole EL-i/EMP-d.

7. Kui kaua me andmeid säilitame

Säilitame andmeid ainult nii kaua, kui on vaja eesmärgi jaoks, milleks need koguti. Kandidaatide andmeid säilitatakse tööandja määratud aja jooksul ja need kustutatakse, kui tööandja need kustutab või leping lõpeb. Raamatupidamisdokumente säilitatakse Läti õigusega nõutud aja jooksul. Serverilogisid säilitatakse turvalisuse huvides lühikest aega.

8. Kuidas me andmeid kaitseme

Andmed on krüpteeritud nii edastamisel kui ka salvestamisel, juurdepääs on ainult neil, kes seda vajavad, ning tegevused platvormis salvestatakse auditijälge. Kontrollime regulaarselt hindamistulemusi erapoolikuse suhtes.

9. Sinu õigused

Võid taotleda juurdepääsu oma andmetele, nende parandamist või kustutamist, nende kasutamise piiramist või sellele vastuväite esitamist, andmete saamist ülekantavas vormingus ning nõusoleku tagasivõtmist. Kirjuta aadressil info@hrity.ai; vastame ühe kuu jooksul. Kandidaadid võivad pöörduda ka otse tööandja poole. Sul on õigus esitada kaebus Läti andmekaitseinspektsioonile (Datu valsts inspekcija, dvi.gov.lv) või oma riigi andmekaitseasutusele.

10. Küpsised

Meie veebisait kasutab ainult neid küpsiseid ja sarnast salvestust, mis on vajalikud selle toimimiseks. Me ei kasuta reklaami- ega jälgimisküpsiseid. Kui see muutub, küsime esmalt sinu nõusolekut ja uuendame seda poliitikat.

11. Muudatused selles poliitikas

Võime seda poliitikat aeg-ajalt uuendada. Kuupäev lehe ülaosas näitab, millal seda viimati muudeti; olulistest muudatustest teavitame kliente e-posti teel.

SIA "HRity", reg-kood 40203693640, Skanstes iela 7 k-1, Riia, LV-1013, Läti