Privatumo politika

Ši politika paaiškina, kaip SIA „HRity“ (toliau – „HRity“, „mes“) tvarko asmens duomenis, kai lankotės mūsų svetainėje, naudojatės mūsų platforma kaip klientas arba dalyvaujate pokalbyje kaip kandidatas. Asmens duomenis tvarkome pagal ES Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR) ir taikomus Latvijos teisės aktus.

1. Kas atsako už jūsų duomenis

Svetainės lankytojai ir klientai. Duomenų apie hrity.ai lankytojus ir asmenis, kurie registruojasi arba perka mūsų paslaugą, valdytojas yra HRity.

Kandidatai. Kai darbdavys naudoja HRity kandidatams vertinti, kandidato duomenų valdytojas yra tas darbdavys ir jis nusprendžia, kodėl ir kaip jie naudojami. HRity veikia kaip duomenų tvarkytojas darbdavio vardu pagal duomenų tvarkymo sutartį. Jei esate kandidatas, jums taip pat taikomas paties darbdavio privatumo pranešimas, o prašymus galite teikti jam arba mums.

Kontaktai: info@hrity.ai, SIA „HRity“, Skanstes iela 7 k-1, Ryga, LV-1013, Latvija.

2. Kokius duomenis renkame

• Klientai: vardas, pavardė, darbo el. paštas, įmonė, pareigos, atsiskaitymo duomenys, taip pat platformoje sukurtos laisvos darbo vietos ir nustatymai.
• Kandidatai: kontaktiniai duomenys, CV ir paraiškos medžiaga, testo atsakymai, DI pokalbio vaizdo ir garso įrašas bei jo nuorašas, gautas įvertinimas ir jo rašytinis pagrindimas, taip pat techniniai signalai, naudojami patikrinti, ar pokalbis atliktas sąžiningai.
• Visi: jūsų mums siunčiamos žinutės ir pagrindiniai techniniai duomenys, pavyzdžiui, IP adresas, naršyklės tipas ir serverio žurnalai, reikalingi paslaugai veikti ir užtikrinti jos saugumą.

Mes neanalizuojame veido išraiškų ar emocijų ir nenaudojame biometrinių duomenų kandidatams identifikuoti.

3. Kodėl juos naudojame ir kokiu teisiniu pagrindu

• Teikti platformą klientams ir atlikti vertinimus jų vardu — sutarties vykdymas.
• Atsakyti į užklausas ir siųsti paslaugos pranešimus — mūsų teisėtas interesas vykdyti veiklą.
• Užtikrinti paslaugos saugumą, užkirsti kelią sukčiavimui ir šalinti problemas — teisėtas interesas.
• Saugoti sąskaitas faktūras ir apskaitos dokumentus — teisinė prievolė.
• Siųsti produkto naujienas, tik jei sutikote — sutikimas, kurį galite bet kada atšaukti.

Kandidatų duomenų tvarkymo teisinį pagrindą pasirenka darbdavys kaip duomenų valdytojas. Kandidatų duomenis naudojame tik pagal darbdavio nurodymus ir niekada be jo sutikimo nenaudojame modeliams kitiems klientams mokyti.

4. DI ir automatizuoti sprendimai

HRity naudoja DI kandidatams vertinti ir jų eiliškumui rekomenduoti. Jis nepriima sprendimų dėl įdarbinimo: darbdavio pusėje žmogus peržiūri kiekvieną įvertinimą ir priima galutinį sprendimą. Prieš pokalbį kandidatai informuojami, kad jį veda DI. Kiekvienas įvertinimas turi rašytinį pagrindimą, o kandidatai gali paprašyti darbdavio, kad jį peržiūrėtų žmogus, išsakyti savo nuomonę ir ginčyti rezultatą.

5. Kam teikiame duomenis

Mes neparduodame asmens duomenų. Juos teikiame tik paslaugų teikėjams, padedantiems mums valdyti HRity (pavyzdžiui, prieglobos, el. pašto ir mokėjimų paslaugų teikėjams), pagal sutartis, įpareigojančias juos apsaugoti duomenis, ir institucijoms, kai to reikalauja įstatymai. Kandidato duomenys teikiami darbdaviui, į kurį kandidatas kreipėsi. Mūsų pagalbinių duomenų tvarkytojų sąrašą pateikiame paprašius.

6. Kur saugomi duomenys

Asmens duomenys laikomi ir tvarkomi tik Europos Sąjungoje. Jie neperduodami už ES / EEE ribų.

7. Kiek laiko juos saugome

Duomenis saugome tik tiek, kiek reikia tikslui, dėl kurio jie buvo surinkti. Kandidatų duomenys saugomi darbdavio nustatytą laikotarpį ir ištrinami, kai darbdavys juos ištrina arba baigiasi sutartis. Apskaitos dokumentai saugomi Latvijos teisės aktų nustatytą laikotarpį. Serverio žurnalai saugumo sumetimais saugomi trumpai.

8. Kaip juos saugome

Duomenys šifruojami perduodant ir saugant, prieiga suteikiama tik tiems, kam jos reikia, o veiksmai platformoje registruojami audito sekoje. Reguliariai tikriname, ar vertinimų rezultatai nėra šališki.

9. Jūsų teisės

Galite prašyti susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti ar ištrinti, apriboti jų naudojimą ar nesutikti su juo, gauti juos perkeliamu formatu ir atšaukti sutikimą. Rašykite info@hrity.ai; atsakome per vieną mėnesį. Kandidatai taip pat gali kreiptis tiesiogiai į darbdavį. Turite teisę pateikti skundą Latvijos duomenų valstybinei inspekcijai (Datu valsts inspekcija, dvi.gov.lv) arba savo šalies duomenų apsaugos institucijai.

10. Slapukai

Mūsų svetainė naudoja tik tuos slapukus ir panašias saugojimo priemones, kurių reikia jai veikti. Nenaudojame reklaminių ar sekimo slapukų. Jei tai pasikeis, pirmiausia paprašysime jūsų sutikimo ir atnaujinsime šią politiką.

11. Šios politikos pakeitimai

Retkarčiais galime atnaujinti šią politiką. Data puslapio viršuje rodo, kada ji paskutinį kartą keista; apie reikšmingus pakeitimus klientams pranešime el. paštu.

SIA „HRity“, reg. Nr. 40203693640, Skanstes iela 7 k-1, Ryga, LV-1013, Latvija