Privātuma politika

Šī politika skaidro, kā SIA "HRity" ("HRity", "mēs") apstrādā personas datus, kad jūs apmeklējat mūsu vietni, izmantojat mūsu platformu kā klients vai kārtojat interviju kā kandidāts. Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) un piemērojamiem Latvijas tiesību aktiem.

1. Kas ir atbildīgs par jūsu datiem

Vietnes apmeklētāji un klienti. Attiecībā uz datiem par hrity.ai apmeklētājiem un personām, kas reģistrējas vai iegādājas mūsu pakalpojumu, HRity ir pārzinis.

Kandidāti. Kad darba devējs izmanto HRity pretendentu novērtēšanai, šis darba devējs ir kandidāta datu pārzinis un nosaka, kāpēc un kā tie tiek izmantoti. HRity darbojas kā apstrādātājs darba devēja vārdā saskaņā ar datu apstrādes līgumu. Ja esat kandidāts, uz jums attiecas arī paša darba devēja privātuma paziņojums, un pieprasījumus varat vērst gan pie viņa, gan pie mums.

Kontakti: info@hrity.ai, SIA "HRity", Skanstes iela 7 k-1, Rīga, LV-1013, Latvija.

2. Kādus datus mēs vācam

• Klienti: vārds, uzvārds, darba e-pasts, uzņēmums, amats, norēķinu informācija, kā arī vakances un iestatījumi, ko izveidojat platformā.
• Kandidāti: kontaktinformācija, CV un pieteikuma materiāli, testa atbildes, MI intervijas video un audio ieraksts un tā atšifrējums, iegūtais novērtējums un tā rakstiskais pamatojums, kā arī tehniskie signāli, ko izmanto, lai pārbaudītu, ka intervija kārtota godīgi.
• Visi: ziņas, ko jūs mums sūtāt, un pamata tehniskie dati, piemēram, IP adrese, pārlūka veids un servera žurnāli, kas nepieciešami pakalpojuma darbībai un drošībai.

Mēs neanalizējam sejas izteiksmes vai emocijas un neizmantojam biometriskos datus kandidātu identificēšanai.

3. Kāpēc mēs tos izmantojam un uz kāda tiesiskā pamata

• Lai nodrošinātu platformu klientiem un veiktu novērtējumus viņu vārdā — līguma izpilde.
• Lai atbildētu uz jautājumiem un sūtītu pakalpojuma ziņojumus — mūsu leģitīmās intereses uzņēmuma darbībā.
• Lai uzturētu pakalpojuma drošību, novērstu krāpšanu un labotu problēmas — leģitīmās intereses.
• Lai glabātu rēķinus un grāmatvedības uzskaiti — juridisks pienākums.
• Lai sūtītu jaunumus par produktu, tikai ja esat tam piekrituši — piekrišana, kuru varat atsaukt jebkurā laikā.

Kandidātu datu apstrādes tiesisko pamatu izvēlas darba devējs kā pārzinis. Kandidātu datus mēs izmantojam tikai pēc darba devēja norādījumiem un nekad bez viņa piekrišanas neizmantojam, lai apmācītu modeļus citiem klientiem.

4. MI un automatizēti lēmumi

HRity izmanto MI, lai novērtētu kandidātus un ieteiktu viņu sarindojumu. Tas nepieņem lēmumus par darbā pieņemšanu: cilvēks darba devēja pusē pārskata katru novērtējumu un pieņem galīgo lēmumu. Kandidāti pirms intervijas tiek informēti, ka to vada MI. Katram novērtējumam ir rakstisks pamatojums, un kandidāti var lūgt darba devējam cilvēka veiktu pārskatīšanu, paust savu viedokli un apstrīdēt rezultātu.

5. Ar ko mēs dalāmies ar datiem

Mēs nepārdodam personas datus. Mēs tos nododam tikai pakalpojumu sniedzējiem, kas palīdz mums darbināt HRity (piemēram, mitināšanas, e-pasta un maksājumu pakalpojumu sniedzējiem), saskaņā ar līgumiem, kas uzliek tiem pienākumu datus aizsargāt, un iestādēm, ja to prasa likums. Kandidāta dati tiek nodoti darba devējam, pie kura kandidāts pieteicies. Mūsu apakšapstrādātāju saraksts ir pieejams pēc pieprasījuma.

6. Kur dati tiek glabāti

Personas dati tiek mitināti un apstrādāti tikai Eiropas Savienībā. Tie netiek nodoti ārpus ES/EEZ.

7. Cik ilgi mēs tos glabājam

Mēs glabājam datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķim, kādam tie tika vākti. Kandidātu dati tiek glabāti darba devēja noteikto laiku un dzēsti, kad darba devējs tos dzēš vai līgums beidzas. Grāmatvedības dokumenti tiek glabāti Latvijas tiesību aktos noteikto laiku. Servera žurnāli drošības nolūkos tiek glabāti īsu laiku.

8. Kā mēs tos aizsargājam

Dati tiek šifrēti pārsūtīšanas un glabāšanas laikā, piekļuve ir tikai tiem, kam tā nepieciešama, un darbības platformā tiek reģistrētas audita takā. Mēs regulāri pārbaudām novērtējumu rezultātus attiecībā uz neobjektivitāti.

9. Jūsu tiesības

Jūs varat pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai dzēšanu, ierobežot to izmantošanu vai iebilst pret to, saņemt tos pārnesamā formātā un atsaukt piekrišanu. Rakstiet uz info@hrity.ai; mēs atbildam viena mēneša laikā. Kandidāti var arī sazināties tieši ar darba devēju. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (dvi.gov.lv) vai savas valsts datu aizsardzības iestādē.

10. Sīkdatnes

Mūsu vietne izmanto tikai tās sīkdatnes un līdzīgu glabāšanu, kas nepieciešama tās darbībai. Mēs neizmantojam reklāmas vai izsekošanas sīkdatnes. Ja tas mainīsies, mēs vispirms lūgsim jūsu piekrišanu un atjaunināsim šo politiku.

11. Izmaiņas šajā politikā

Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo politiku. Datums lapas augšā rāda, kad tā pēdējo reizi mainīta; par būtiskām izmaiņām mēs klientus informēsim pa e-pastu.

SIA "HRity", reģ. Nr. 40203693640, Skanstes iela 7 k-1, Rīga, LV-1013, Latvija